Thông báo mở đơn đăng ký tình nguyện viên Thư viện nhóm Truyền thông - Sự kiện - Đợt 2/2025 - Sachiu
28/10/2025
Cỡ chữ: A- A+
In bài viết
I. MỤC ĐÍCH
- Tăng cường nhân sự hỗ trợ Thư viện trong các hoạt động truyền thông và tổ chức sự kiện;
- Nâng cao hiệu quả quảng bá các sản phẩm dịch vụ tiện ích, nguồn tài nguyên thông tin và hình ảnh của Thư viện;
- Tạo môi trường để tình nguyện viên được rèn luyện kỹ năng và học hỏi kiến thức, kỹ năng mềm về lĩnh vực truyền thông và tổ chức sự kiện.
II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Thời gian: Từ ngày 26/10/2025 đến ngày 30/11/2025.
2. Đối tượng: Sinh viên thuộc Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh.
3. Số lượng tuyển mới: 09 sinh viên (ưu tiên sinh viên năm 1 – năm 2).
4. Nhiệm vụ, yêu cầu đối với tình nguyện viên nhóm Truyền thông – Sự kiện (Sachiu)
4.1. Nhiệm vụ của tình nguyện viên
- Thực hiện viết bài truyền thông, chụp ảnh, thiết kế, quay dựng clip, đăng tải nội dung lên các kênh truyền thông chính thức;
- Tham gia tổ chức, vận hành các chương trình, sự kiện tại Thư viện;
- Góp ý, đề xuất ý tưởng cải tiến hoạt động truyền thông của Thư viện.
4.2. Yêu cầu đối với tình nguyện viên
- Có tinh thần trách nhiệm, thái độ nghiêm túc, hợp tác tốt;
- Yêu thích và có khả năng trong các mảng: viết nội dung, thiết kế, quay – dựng video, chụp ảnh, dẫn chương trình, hậu cần sự kiện;
- Có kỹ năng quản lý thời gian, làm việc nhóm tốt, có thể làm việc từ xa;
- Ưu tiên trình độ tiếng Anh giao tiếp, tiếng Anh chuyên ngành tốt;
- Có khả năng kết nối với mạng lưới sinh viên, học viên, giảng viên tại các trường/khoa thuộc Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh;
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng như word, excel, pointpoint...; có kỹ năng sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI);
- Cam kết làm việc lâu dài, ổn định trong năm học 2025 – 2026 và trong các năm học sau (nếu có thể);
- Cam kết tham gia đầy đủ các buổi sinh hoạt, họp nhóm;
- Có khả năng đào tạo lại cho người mới.
5. Quyền lợi khi tham gia đội ngũ tình nguyện viên
- Được tập huấn trước khi bắt đầu công việc;
- Được tham gia hoặc trực tiếp tổ chức các buổi chia sẻ nội bộ;
- Được tính điểm rèn luyện;
- Được bố trí thời gian làm việc phù hợp với lịch học tập;
- Được ưu tiên về chính sách mượn – trả, gia hạn tài liệu tại Thư viện: Tăng thêm 15 ngày mượn tài liệu về nhà (không kể thời gian gia hạn theo chính sách mượn – trả của Thư viện); được mượn tối đa 05 tên sách/01 lượt mượn về nhà (mỗi tên sách tối đa 01 cuốn);
- Được cấp Giấy chứng nhận Tình nguyện viên vào cuối mỗi học kỳ.
6. Mức tính điểm rèn luyện
- Được tính dựa trên mức độ hoàn thành nhiệm vụ;
- Điểm rèn luyện được tính dựa trên Phiếu đánh giá kết quả rèn luyện của người học được đào tạo trình độ đại học hệ chính quy theo hệ tín chỉ tại Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh được ban hành kèm theo Quyết định số 1706/QĐ-ĐHYD ngày 30/09/2021, căn cứ vào vai trò khi tham gia hoạt động tình nguyện và chương trình, sự kiện.
III. HÌNH THỨC TUYỂN CHỌN
1. Vòng 1: Đơn đăng ký
Sinh viên đăng ký tham gia đội ngũ tình nguyện viên nhóm Truyền thông - Sự kiện tại Thư viện trên phiếu đăng ký online https://forms.gle/PCR2eksHbENW7SLz5.
Thời gian đăng ký: 26/10/2025 – 05/11/2025.
2. Vòng 2: Phỏng vấn trực tiếp
- Sinh viên tham gia phỏng vấn trực tiếp.
- Địa điểm phỏng vấn: Không gian sáng tạo - Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh (thay đổi so với kế hoạch).
- Thời gian phỏng vấn: dự kiến ngày 08/11/2025.
- Hình thức phỏng vấn: Sinh viên trải qua 4 trạm phỏng vấn.
+ Trạm chung: Giới thiệu bản thân và hiểu biết về Thư viện.
+ Trạm chuyên môn: Đánh giá kỹ năng phù hợp với các vị trí.
+ Trạm ứng xử: Xử lý tình huống thực tế.
+ Trạm trải lòng: Chia sẻ cảm nhận, động lực và định hướng cá nhân.
3. Vòng 3: Thực hành - Trải nghiệm thực tế
Sinh viên tham gia tổ chức sự kiện Talkshow “Vượt chướng ngại học – Vững bước đường dài”.
Thời gian dự kiến: Từ ngày 10/11/2025 đến 23/11/2025.
Thông tin chi tiết vui lòng xem trong Kế hoạch số 4092/KH-ĐHYD, ngày 09 tháng 10 năm 2025
Kính mời các bạn sinh viên đăng ký tham gia đội ngũ của chúng tôi.
Trân trọng./.